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[강수량] 자료의 보관

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자료의 보관

야장, 자기지, 서식 등에 의해 정리된 결과는 모두 보존한다. 자료는 확실히 보관하며, 담당자 이외의 사용자가 언제라도 사용할 수 있도록 정리하여 보관해야 한다. 원본과 같은 영구보존 자료는 원칙적으로 외부인에게 대출해서는 안된다.

보존되어지는 자료는 최근의 전산 저장매체(플로피 디스크, ZIP 디스크, CD-ROM, 광디스크 등)로 보관하여 내구성을 증진시키고, 이용자가 쉽게 이용할 수 있도록 해야 한다. 정리된 전산 자료는 손상되지 않도록 적절한 시기에 백업하여 유지한다.

강수량 자료는 조건별 검색, 출력, 통계집계 등이 쉽도록 소정의 방식에 따라 데이터 베이스를 구축하여야 한다.


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