작업분담 및 발표

자료 관리작업의 분담은 자료가 원활히 정리될 수 있도록 관계자간에 미리 분담하여 내용을 정해 두어야 한다.

자료를 발표할 때까지는 정리의 각 단계마다 충분한 대조가 필요하며, 발표되는 수치에 만전을 기해야 한다. 대조는 작업을 직접 담당한 사람과 작업을 직접 담당하지 않았던 사람이 함께 아래 사항을 고려하여 실시하여야 한다.

• 관측치 및 기록
  관측치의 착오 유무, 기계고장이나 취급부주의로 인한 기록의 착오(예를 들면, 자기지의 눈금이 벗어난 기록의 취급)의 유무를 대조한다.
• 옮겨 쓰기
  옮겨 쓸 때 잘못되는 경우가 많으므로 주의하여 대조한다.
• 계산 : 계산된 값에 잘못이 없나 검산한다.

대조 결과, 의문이 있을 때는 규명하고 잘못이 있을 때는 소정의 절차를 거쳐 보정하여야 한다.